PRIVACY POLICY

1.個人情報について

当社は、個人情報を氏名、生年月日その他の記述等により特定の個人を識別することができるもの(他の情報と容易に照合することができ、それにより特定の個人を識別することができることとなるものを含む。)と認識しております。

2.個人情報の適正な取得、利用、提供

当社は、事業活動の範囲内で個人情報の利用目的を特定し、その目的達成のために必要な限度で公正かつ適正に個人情報を取得、利用、提供し、偽りその他不正の手段により取得することはありません。また、取得した個人情報の目的外利用をしないよう処置を講じます。

3.法令・規範の遵守

当社は、個人情報に関する法令、国が定める指針、その他の規範及び社会秩序を遵守し、個人情報の適切な保護に努めます。

4.個人情報の適切な管理

当社は、私たちが取り扱う個人情報について、不正アクセス、紛失、破壊、改ざん、漏えいなどの危険を十分に認識し、合理的な安全対策を実施するとともに、問題が発生した場合は適切な是正措置を講じます。

5.継続的改善

当社は、個人情報保護に関する管理規定及び管理体制を整備し、全社員で徹底して運用するとともに定期的な見直しを行い、個人情報保護マネジメントシステムの継続的な改善に努めます。

6.組織の氏名又は名称及び個人情報保護管理者について

株式会社チョコレイト
個人情報保護管理者 谷口翔悟
 ※連絡先は下記「13.お問い合わせについて」をご確認ください。

7.個人情報の利用目的について

(1)当社は、取得した個人情報を以下の目的で利用することができるものとします。なお、当社は、個人情報を取り扱うにあたり、利用目的を可能な限り特定します。
① 当社及び第三者の商品又はサービスの販売、発送、サービスの提供、アフターサービスのため
② 当社及び第三者の商品又はサービスに関する情報を提供するため
③ 採用活動にかかわる各種情報のご案内、採用選考及び選考に関するご連絡のため
④ 懸賞、アンケート、キャンペーンのため
⑤ マーケティングのため
⑥ ポリシーの変更等の通知のため
⑦ その他当社が提供する各サービスにおいて定める目的のため
(2)当社は、予め同意を得ることなく、前項の利用目的の達成に必要な範囲を超えて、個人情報を取り扱うことはありません。但し、以下の場合にはこの限りではありません。
① 法令に基づく場合
② 人の生命、身体又は財産の保護のために必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき
③ 公衆衛生の向上又は児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき
④ 国の機関若しくは地方公共団体又はその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき

8.第三者提供について

(1)当社は、予め同意を得ることなく、第三者に個人情報を提供することはございません。但し、当社は、以下の場合には第三者に個人情報を提供することができるものとします。
① 法令に基づく場合
② 人の生命、身体又は財産の保護のために必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき
③ 公衆衛生の向上又は児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき
④ 国の機関若しくは地方公共団体又はその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき
(2)以下の場合は、第三者提供に該当しないものとします。
① 利用目的の達成に必要な範囲内において個人情報の取扱いの全部又は一部を委託することに伴って当該個人情報が提供される場合
② 合併その他の事由による事業の承継に伴って個人情報が提供される場合であって、承継前の利用目的の範囲内で当該個人情報を取り扱うとき
③ 特定の者との間で共同して利用される個人情報が当該特定の者に提供される場合であって、その旨並びに共同して利用される個人情報の項目、共同して利用する者の範囲、利用する者の利用目的及び当該個人情報の管理について責任を有する者の氏名又は名称について、あらかじめ、本人に通知し、又は本人が容易に知り得る状態に置いているとき

9.開示等の手続きについて

当社では、保有個人データに関して、ご本人の開示等(利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加又は削除、利用の停止、消去及び第三者への提供の停止、第三者への提供記録)の請求に迅速に対応いたします。ご希望される場合には、お申し出いただいた方がご本人或いはその代理人であることを確認した上で、合理的な期間及び範囲で対応いたします。

10.開示等の受付方法・窓口

保有個人データに関する開示等のお申し出は、下記「13.お問い合わせについて」までご連絡ください。ご連絡いただきましたら、当社所定の「保有個人データ開示等請求書」を郵送又は、FAX、メール等でお送り致します。内容ご記入の上必要書類を同封し、郵送又はメール等にてお申し込み下さい。(送付料は請求者のご負担となります。)
ご本人(又は代理人)であることを確認した上で、ご希望の開示方法により回答いたします。

11.安全管理措置について

(1)当社は、個人情報を適切に取り扱うため、以下の安全管理措置を実施し、個人情報を処理する情報システムの安全を確保します。 
① 個人情報の取扱いに関する責任者を設置する
② 個人情報を取り扱う従業者が取り扱う個人情報の範囲を明確化し、責任者への報告連絡体制を整備する
③ 個人情報の取扱いについて、従業者に定期的な教育を実施する
④ 個人情報を取り扱う区域において、従業者の入退管理及び持ち込む機器等の制限を行うとともに、物理的な安全管理措置の実施をする

12.プライバシーポリシーの改定について

当社は、個人情報の保護に関する法律その他の法令の手続きに従って、プライバシーポリシーを改定することがあります。

13.お問い合わせについて

プライバシーポリシー及び個人情報の取り扱いについての苦情、相談、お問い合わせは、以下の窓口までお願い致します。

株式会社チョコレイト コーポレートユニット 個人情報相談窓口
窓口責任者:酒井葉子
電話:03-6709-8235
E-mail:privacy@chocolate-inc.com

14.その他

当社は、本サイトを通じて取得した情報を分析し、本サイトを改善するために、Google Inc.が提供しているツール、Googleアナリティクスを使用しております。
 *Googleアナリティクス仕組みは、以下のリンク先に記載のとおりです。
  https://www.google.com/intl/ja/policies/privacy/partners
 *Google Inc.の利用規約に関する説明は、以下のリンク先に記載のとおりです。
  https://www.google.com/analytics/terms/jp.html


2021年9月8日 制定
2022年5月16日 改定

株式会社チョコレイト
東京都渋谷区神宮前1-12-14
代表取締役 渡辺裕介